本にまつわる数々の資格
「忙しい」といって何もやらないのは自分に都合のいい言い訳なのだ。
また、私は、ある時期から九時以降はつき合いの酒を飲まないことに決めた。
「接待やつき合いも大切な仕事の一つであるから、そんなのは無理な話だ」という人もいるかもしれない。
しかし、接待やつき合いは一次会で充分だ。
九時以降の酒席で、創造的で生産的な話をするのは困難であり、そこで交わされた約束は暖昧なものであることがほとんどだ。
取引先にさんざんつき合った挙げ句、その場の口約束で商談を成立させても、あくる日に相手に「そんな約束したかなあ。
昨日は酔っ払っていたから」といわれたら、それまでである。
遅くまで飲み歩いていると、その分どうしても朝も遅くなるデメリットもある。
つまり、時間もお金も同時に浪費してしまうのだ。
アフターファイブのタイムマネジメントもとても重要である。
アフターフアイブの時間を有効活用することも考えながら、くみ立てるようにしなければならない。
私たちは、平日は基本的に九時〜五時で働いている。
仕事の前の時間と、仕事のあとの時間は付属の時間という感覚を持っている人が多いのではないだろうか。
私は、仕事の前後には、二つの五時〜九時がぶら下がっていると考えたらいいと思う。
つまり、午前五時から九時までの時間と、仕事を終えたあとの午後五時から九時までの時間である。
私たちは、三つの時間を持っている。
朝の五時〜九時、昼の九時〜五時、そして夜の五時〜九時である。
それ以外の時間は、生きていくうえで必要な生理的時間だ。
昼一の九時〜五時はもちろん仕事にあてる。
仕事は私たちの生活基盤であるから、全力で時間を使い成果を上げ、自分を成長させる。
夜の五時〜九時は、仕事やつき合いがあり、若ければ自由に使うことはなかなか難しいだろうから、半自由な時間だ。
この時間帯においても自由な部分を広げていくように努力したい。
そうすると、自分の意志で完全に自由に使える時間帯は、朝の五時〜九時ということになる。
だから、この時間を大切にすることが、人生を豊かにするためには欠かせないのだ。
仕事はいつから始めるのかというと、月曜日の朝九時からでは遅すぎる。
日曜日の夜からスタートさせることが大事である。
つまり、週末気分にありながら、仕事モードにシフトしていくということだ。
週末を楽しみながら、その一方で仕事に切り替えていく。
こうしたマルチタスクの対応も時間を有効活用するためには必要である。
月曜日になってから、仕事のスケジュールを組み立てているのでは遅いのだ。
日曜日の夜から準備をしていないと、いい結果は決して残せない。
スタートするのが早ければ、それだけ他の人よりも抜きんでることができるわけである。
そこで、日曜日の夜は何をするかというと、私はその週からのスケジュールを組み立てていた。
明日からの一週間どういった流れで仕事をしていくか、アフターファイブはどのように使うか、また週末は伺をするかといったことを、一つひとつなるべく具体的に考えるようにしていた。
また、頭のなかだけで完結させるのではなく、実際にノートやパソコンに書き出してみることも大事である。
そうすると、いまとりかかっている仕事どうしの関係が明確になり、物事がうまく運ぶようになってくる。
平日は、日曜日の夜から始まるわけだから、「日・月・火・水・木・金」の五泊六日となる。
同様に週末は金曜の夜から月曜の朝までと考えたい。
だから「金・土・日・月」の三泊四日だ。
そう考えると、仕事もプライベートも充分時間をとることができる。
まわりに差をつけるには、こういった発想の転換でより多くの時間を得ることも必要だ。
一日の仕事の結果は、朝決まるといっても過言ではない。
あなたは朝出勤してすぐ、どういったことから着手しているだろうか。
ます一番にやるべきことは、連絡である。
メールを送る、電話をかけておく、ファックスを送るという一通りの連絡を終わらせること。
これらの一連の仕事は、集中して一気に終わらせれば、短時間ですむはずだ。
つまり、まわりに対して「先手」を打っておくのだ。
先にほかのことに手をつけてしまうと、それが終わらないうちに、相手のほうから電話やメール、ファックスが届くことになる。
すると、やり始めた仕事も終わらないまま、人からの仕事の対応に追われることになる。
そうこうしていくうちに、メールもファックスもたまっていく。
しかも、時間がたてばたつほど、電話をかけてくる相手も、メールやファックスを送ってくる相手も増えていく。
また、部署内のミーティングやクライアントとの打ち合わせなども始まるだろう。
つまり、先手を打たなければ、一日中、連絡業務に追われて、肝心のメインの仕事は残業に持ち越しということになる。
最初に連絡をしなかったことで、すべてに支障を来すことになる。
自分のベースで仕事をするためには、まず連絡を真っ先に片づけておくことが大事である。
また、通勤電車のなかでのシミュレーションについて先に書いたが、特に午前中の間に処理しておきたい仕事は、前日会社を出る前に、明日の朝やるべきこととして紙に書き出すといいだろう。
それも、なるべく具体的に書くこと。
連絡・資料整理とだけ書くのではなく、連絡なら、誰に何のために、電話、メール、ファックスのどの通信手段で連絡をするのか、まで書き出すようにする。
メールやファックスで連絡をとるのであれば、明日ではなく、その日のうちに送っておけば、さらに朝の負担が軽減する。
こうして朝早くからテキパキと仕事をこなすことができれば、精神的にも余裕が生まれ、おのずと仕事の質も高まる。
また、結局、仕事は段取りとそれに伴う仕切りで決まる。
優秀なビジネスマンは、みんなこれがきちんとできている。
先にも書いたが、仕事の段取りは、前の日の会社を出る前に行なっておく。
さらに、帰りと朝の通勤電車でも行なうことができるので、そこでもやっておくことだ。
そして、始業と同時に、事前に立てた段取り通りに仕事を行ないさえすれば、それだけで仕事の効率化が図れる。
始業前の時間も非常に重要である。
仕事がたまっているなら、それを片づけるのもいいだろう。
しかし、この時間は会社のものではなく自分のものだ。
だからこそ、なるべく自分を高めるために使うことを勧める。
そのなかでも、情報収集はぜひ行なうこと。
新聞やインターネットで、最新のニュースを一通りチェックして、仕事に関係のあるものや個人的に興味があるものは、さらに詳しく調べて、メモに書き記しておくこと。
こうして集めた情報は、営業先やクライアントとの打ち合わせなどの会話のとっかかりにもなる。
また、仕事をやり終えた夜とは違って、朝は脳も活発化しているので、多くの新しい情報をインプットすることができる。
最近は早朝に開講している英会話レッスンもある。
スポーツジムも朝早くからオープンしているところも増えている。
私もサラリーマン時代に、新橋にある英会話学校の早朝レッスンを受講してした。
朝七時五十分から八時三十分までの四十分のコース。
このレッスンを終えて、会社に着くのが、八時四十分ごろ。
この時間帯にまだ会社に来ている人はほとんどいなかった。
だから、英会話レッスンを終えても、まだ仕事の準備も余裕を持ってできていた。
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